Direct naar hoofdinhoud
EquiDock

EquiDock is de mobiele werkdagassistent voor zelfstandige professionals die bij paarden op locatie werken, zoals zadelpassers, bekappers en paardentherapeuten. Je legt klant, paard, behandeling en verslag vast terwijl je nog bij het paard staat, in plaats van 's avonds thuis.

Je vak speelt zich af tussen de paarden,
niet achter een laptop.

Alles rondom je werkdag op één plek. Gemaakt voor zelfstandige professionals die op locatie met paarden werken.

EquiDock met een gevulde weekagenda, mobiele afspraakdetails en het dossier van paard Storm.

Je werkdag stopt niet bij je afspraken.

Een klant die vraagt hoe laat jullie ook alweer hadden afgesproken. Een afspraak die wordt verzet. Even bedenken wat je de vorige keer bij dit paard hebt gedaan. Die foto die je later nog nodig hebt. Iets wat je onderweg te binnen schiet en niet wilt vergeten.

En als de laatste afspraak erop zit, is niet alles klaar. Nog even iets uitwerken. Een klant beantwoorden. Terugzoeken wat je eerder had genoteerd.

Los zijn het kleine dingen. Samen blijven ze de hele dag en soms ook 's avonds om aandacht vragen.

Een zelfstandige professional staat aan het einde van de werkdag naast haar paard op een Nederlands erf, telefoon in de hand, terwijl ze rustig en nadenkend voor zich uit kijkt. Op de achtergrond een houten stal, hekwerk en een paardentrailer.

Je hoeft niet alles zelf te onthouden.

Weten wat er speelt. Terugvinden wat je eerder hebt vastgelegd. Zien wat nog aandacht nodig heeft. Zonder steeds te hoeven zoeken of eraan te denken.

Meer aandacht voor je vak.
Minder om aan te hoeven denken.

Alles rondom je werk, op de juiste plek.

Van wat je klant vooraf invult tot wat jij bij het paard vastlegt. EquiDock houdt het bij elkaar, zodat jij niet steeds hoeft te zoeken, over te nemen of te onthouden.

01 · Vooraf

Je klant vult in. EquiDock zet het voor je klaar.

Gegevens van je klant en het paard worden vanuit het digitale formulier direct verwerkt. Je hoeft ze niet zelf over te typen of opnieuw aan te maken.

Digitaal intakeformulier van EquiDock waarin een klant vooraf gegevens invult.Paarddossier van Storm in EquiDock met algemene gegevens en adres, direct beschikbaar na het intakeformulier.

02 · Onderweg

Je volgende afspraak heb je gewoon bij de hand.

Klant, paard, tijd en locatie staan bij elkaar. Vanuit je afspraak zie je wat je nodig hebt en start je direct je navigatie.

Afspraakdetails in EquiDock met tijd, klant, paard, locatie en navigatie.

03 · Vastleggen

Wat je vastlegt, blijft bij het juiste paard.

Verslagen, notities, foto's en documenten blijven bij elkaar in het dossier. De volgende keer vind je terug wat je eerder hebt vastgelegd.

Paarddossier van Storm met documenten en foto's.Paarddossier van Storm met eerdere verslagen.

Ervaren in de praktijk

“Het scheelt me ongeveer twee uur per avond.”

± 2 uur

minder avondwerk

Tussen twee afspraken

“Als ik ergens even moet wachten, werk ik mijn verslag bij en zet ik de foto’s meteen in het dossier. Dan hoef ik dat ’s avonds niet meer te doen.”

Een paar minuten tussendoor worden zo geen werk voor later.

Voor professionals

Je beroep verschilt. Afspraken, klanten, paarden, dossiers en alles wat daaromheen geregeld moet worden, vragen om hetzelfde overzicht.

In EquiDock

Dit zit in EquiDock.

EquiDock brengt niet alleen je werk bij elkaar, maar neemt steeds meer van het regelwerk eromheen uit handen.

Je klant doet het voorwerk.

Laat klanten vooraf zelf hun gegevens en de informatie over hun paard invullen. Jij hoeft minder over te nemen en begint met de informatie die je nodig hebt.

Je hoeft niet meer overal achteraan.

Plan je afspraak en laat EquiDock steeds meer van wat daarna moet gebeuren verzorgen. Klant, paard, tijd en locatie blijven bij elkaar, en bevestigingen, herinneringen, wijzigingen en annuleringen kunnen automatisch naar je klant.

Wat je vastlegt, staat meteen waar het hoort.

Spreek een notitie in, maak ter plekke een foto of voeg een document toe. Het blijft bij het juiste paard, samen met eerdere verslagen, formulieren en andere informatie.

Je verslag is niet het begin van nóg meer werk.

Werk vanuit je eigen verslagopzet, bepaal wat intern blijft en wat je deelt, laat een verslag ondertekenen en leg het vast als PDF, allemaal vanuit dezelfde omgeving.

Je hebt overzicht zonder er steeds mee bezig te zijn.

Klanten, paarden, afspraken en alles wat je vastlegt blijven met elkaar verbonden. Je hoeft niet meer te onthouden waar iets staat of bij wie het hoorde.

Veelgestelde vragen

Misschien wil je dit nog weten.

Wat kost EquiDock?

Tijdens de huidige pilotperiode kost EquiDock €35 per maand. Je kunt de app eerst 14 dagen gratis uitproberen. Na de pilot is de reguliere prijs €49 per maand.

Wat houdt de pilotperiode van EquiDock in?

EquiDock bevindt zich op dit moment in de pilotperiode. De app wordt al in de praktijk gebruikt en we verbeteren en breiden deze verder uit op basis van ervaringen van gebruikers. Daarom geldt tijdens deze periode een tijdelijk tarief van €35 per maand. Wanneer de pilot eindigt, laten we je vooraf weten wat er verandert. De reguliere prijs van EquiDock is daarna €49 per maand.

Hoe werkt de proefperiode?

Je kunt EquiDock 14 dagen gratis uitproberen. Zodra je proefaccount is aangemaakt, ontvang je van ons bericht. Je hebt geen betaalgegevens nodig en zit nergens aan vast.

Zit ik ergens aan vast?

Bij een maandelijks abonnement kun je maandelijks opzeggen. Kies je voor een jaarbetaling, dan loopt het abonnement voor de afgesproken jaarperiode.

Moet ik eerst mijn hele administratie overzetten?

Nee. Je kunt gewoon klein beginnen, bijvoorbeeld met je eerstvolgende klant. Bestaande klanten kun je ook een digitaal klantformulier sturen, zodat zij hun gegevens zelf invullen. Heb je al veel gegevens in een ander systeem, dan kijken we samen wat een praktische overstap is.

Op welke apparaten werkt EquiDock?

Op telefoon, tablet en computer. EquiDock is mobile-first ontwikkeld voor professionals die bij klanten op locatie werken, maar past zich aan ieder scherm aan. Je kunt EquiDock ook als app installeren.

Hebben mijn klanten zelf een EquiDock-account nodig?

Nee. Klanten hebben geen account nodig. Ze kunnen bijvoorbeeld een digitaal formulier invullen en een gedeeld verslag bekijken via de daarvoor bedoelde beveiligde mogelijkheden.

Hoe gaat EquiDock om met privacy en mijn klantgegevens?

We gaan zorgvuldig om met de gegevens die je bij EquiDock achterlaat: verbindingen zijn beveiligd, toegang is beperkt tot wat nodig is en we verkopen geen persoonsgegevens.

Lees meer in onze privacyverklaring.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik stop?

Je kunt contact opnemen met EquiDock voor export, teruggave of verwijdering van je gegevens. We helpen je daar handmatig bij.

Kan ik mijn huidige agenda blijven gebruiken?

Ja. Je kunt op dit moment Google Calendar koppelen, zodat bezette momenten uit je Google Agenda zichtbaar worden in EquiDock. EquiDock leest daarbij alleen of je bezet of vrij bent, niet de inhoud van je privéafspraken.

Wat als ik ergens niet uitkom?

Dan kun je gewoon mailen naar info@equidock.com. We helpen graag verder.

KLAAR OM HET ZELF TE ERVAREN?

Kijk wat EquiDock voor jouw werkdag kan betekenen.

Probeer EquiDock 14 dagen gratis in je eigen praktijk. Je zit nergens aan vast en bepaalt daarna zelf of je verder wilt.

14 dagen gratis Geen betaalgegevens nodig

Liever zelf mailen? info@equidock.com

Start gratis proefperiode